秘書

株式会社ツクルバ

東京都渋谷区恵比寿四丁目3番14号 恵比寿SSビル

アクセス:

業界: 事務・オフィスワーク

職務内容

全社が掲げるビジョンを実現し、企業価値を向上させるために、CEOのパフォーマンスを最大化するための秘書業務全般を中心にお任せします。 ルーチンワークではなく、自分自身で経営や全社状況を見ながら優先度を鑑み、スケジュールを組み立てる等、ベンチャー企業の代表秘書として急な依頼にもスピード感を持って臨機応変に業務を進めていく必要があります。 【具体的な業務内容】 ・CEOスケジュール管理/社内外アポイント調整 ・各種手配(出張、会食、移動等) ・社内各部門との調整 ・CEOに関連する電話、メール対応、来客対応 ・CEO関連の庶務業務全般(環境整備/稟議・経費精算/慶弔対応/贈答品手配/備品管理等) ・社内プロジェクトへの参加(オフィス移転・増床・社内イベント等) 帯同での外出や会議への同席等はありません。 ■仕事のポイント ベンチャー企業のため、スピード感のある環境です。急な対応を依頼されることもありますが、優先順位をつけて、効率的にタスクの進行をお願いします。

勤務条件

  • 勤務時間: フレックスタイム制(1日の標準労働時間:8時間) コアタイム:11:00〜16:00 フレキシブルタイム:5:00〜22:00 ※10:00〜19:00の時間帯に勤務している社員が中心です。
  • 給与: 年収: 3500000~5000000
  • 待遇・福利厚生: ■休日:完全週休2日制(土日祝休み) ■年間休日123日 ■有給休暇  入社日に、入社月に応じた日数を最大10日付与。以降毎年8月1日に在籍年数に応じた日数を付与。最大20日 ■年末年始休暇 ■結婚休暇(5日) ■出産休暇(3日) ■忌引休暇(最長10日)
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